3段階設計で成功するイベント告知投稿の作り方

イベント告知投稿は、ただ情報を伝えるだけでは参加者の心を動かせません。SNS担当や主催者にとって、参加促進につながる投稿を作ることは大きな課題です。そこで効果的なのが「3段階設計」です。この方法を使えば、告知のタイミングや内容を工夫し、自然に興味を引きつけながら参加を促せます。今回は、具体的な投稿例文も交えながら、3段階設計のポイントを解説します。

イベント告知投稿の3段階設計をイメージしたイベント会場の準備風景

イベント告知投稿の3段階設計をイメージしたイベント会場の準備風景

1. 興味喚起フェーズ：期待感を高める

イベント告知の最初の段階は、参加者の興味を引きつけることです。まだ詳細をすべて伝える必要はなく、「何か面白そうなことがある」と感じさせることが目的です。

ポイント

• イベントのテーマや魅力を簡潔に伝える

• 画像や動画で視覚的に訴える

• 「近日公開」「お楽しみに」などの言葉で期待感を演出

  
  

投稿例文

「今年の夏、特別な体験があなたを待っています。詳細は近日発表！お楽しみに！」

この段階では、まだ参加を強く促すのではなく、フォロワーの関心を集めることに集中しましょう。興味を持った人が投稿を保存したり、友人にシェアしたりすることも狙いです。

2. 詳細告知フェーズ：具体的な情報を提供

興味を持ったフォロワーに対して、イベントの日時、場所、参加方法などの具体的な情報を伝えます。ここでしっかりとした情報を提供し、参加のハードルを下げることが重要です。

ポイント

• 日時・場所・参加費などの基本情報を明確に

• 参加申し込みのリンクや方法をわかりやすく掲載

• FAQや注意事項も簡潔にまとめる

  
  

投稿例文

「【イベント開催決定】

日時：7月15日（土）14:00〜17:00

場所：〇〇市文化センター

参加費：無料

参加申し込みはこちらから→[リンク]

皆さまのご参加をお待ちしています！」

この段階で、参加を迷っている人に向けて「参加しやすい」と感じてもらうことが大切です。質問があればコメントで受け付けるなど、双方向のコミュニケーションも効果的です。

3. カウントダウンフェーズ：参加促進のラストスパート

イベント直前には、カウントダウン投稿を活用して参加を促進します。残り日数を知らせることで、参加を後回しにしていた人の背中を押せます。

ポイント

• 残り日数を強調し、緊急感を演出

• 参加者の声や過去の様子を紹介して安心感を与える

• 「まだ間に合う」「今すぐ申し込みを」と具体的な行動を促す

  
  

投稿例文

「イベントまであと3日！

参加申し込みはまだ受付中です。

今年も楽しい企画が盛りだくさん。ぜひお友達も誘ってご参加ください！」

カウントダウン投稿は、ストーリーズやリールなど動きのある形式で投稿するとより目を引きます。複数回に分けて投稿し、最後まで参加者の関心を維持しましょう。

まとめ

3段階設計のイベント告知投稿は、段階ごとに伝える内容と目的を変えることで、参加者の興味を引きつけ、具体的な行動につなげる効果的な方法です。